apa yg dimaksud kearsipan. 30 s. apa yg dimaksud kearsipan

Memungkinkan kamu membuat, mengedit, dan menghapus database, tabelnya, dan datanya. kearsipan dalam mendukung proses akses arsip di Arsip UGM?” B. Sangat cocok untuk unit. Pasal 40 : Ayat (1) Huruf a : Cukup jelas. Posted on 2018-01-02 10:09:09. Kearsipan adalah tata cara pengurusan. Arsip yang dapat mengingatkan kembali terjadinya suatu peristiwa, misalnya: Monumen atau bangunan tempat terjadinya suatu. Tim Pengawas Kearsipan Eksternal; dan b. Pengawasan kearsipan adalah fungsi atau aktivitas membandingkan antara hasil yang dicapai dengan rencana. tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran. Berdasarkan Pasal 4 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dinyatakan bahwa : Setiap Orang berhak memperoleh Informasi Publik sesuai dengan ketentuan Undang-Undang ini. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Download juga: APLIKASI CETAK AMPLOP SURAT EXCEL SIMPEL. 19. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 2 - 4. Para Ahli juga berpendapat mengenai sistem informasi, diantaranya: Menurut Husein dan Wibowo, SI adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan berfungsi untuk. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan,. 26/09/2022. Dari analisis-analisis tersebut itulah yang dijadikan panduan dalam membuat Training Need Analysis sebagaimana tahapan berikut ini. 2. 12/04/2023. Pada dasarnya arsip memiliki makna sebuah dokumen yang berfungsi sebagai suatu alat informasi dan juga sebagai alat bukti yang akan berguna untuk masa depan. Aturan, proses, kebijakan, dan prosedur bisnis yang mengontrol 8. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Lalu, apa yang terjadi jika sampai menghilangkan arsip? Tentunya Anda akan mendapatkan sanksi atas kelalaian terhadap arsip yang menjadi tanggung jawab Anda. Kemampuan analisis. 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara. 1. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Oleh parta setiawan Diposting pada 26 Juli 2023. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekam, rekaman, catatan, atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun privat. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. Pasal 7 : Penetapan kebijakan kearsipan nasional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (5) meliputi bidang: a. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi danKedua, ketentuan sebagai hasil kajian dalam pengembangan keilmuan di bidang kearsipan, yang menjadi prinsip atau kaidah kearsipan dalam melakukan pemusnahan arsip. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. Tentunya dalam mengelola kearsipan tidak akan terlepas dari masalah-masalah kearsipan Dengan semakin kompleksnya arsip yang ditangani juga akan berdampak terhadap bertambahnya kendala yang dihadapi oleh unit atau bagian yang menangani arsip pada sebuah organisasi atau kantor. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa lalu. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saatAdministrasi kearsipan atau filling adalah suatu proses kegiatan pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, hingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan. Profil Kearsipan. (3) Tim Pengawas Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) harus mengikuti bimbingan teknis pengawasan kearsipan. 4. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Dalam acara uji publik yang bertempat di Ruang Serbaguna Soemartini, Kantor Arsip Nasional RI, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan mengundang 2. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan. Arsip dinamis dibagi menjadi dua, yaitu: a. Arsip elektronik berasal dari dua kata, yaitu arsip dan elektronik. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. d. Berikut penjelasannya. Adapun definisi korespondensi menurut para ahli, antara lain sebagai berikut; KBBI, makna korespondensi adalah prosedur adanya kegiatan berupa hubungan sosial melalui surat menyurat yang terjadi dalam sebuah insitusi/perusahaan. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: 1. Pengertian Arsip Elektronik Menurut Para Ahli. empirik : sosiologi berbicara apa adanya tentang fakta sosial secara analistis. 3. Makna yang kedua adalah informasi sebagai pengetahuan. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. Menurut Undang-Undang No. Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada Arsip Nasional RI. Arsiparis bisa saja dan tidak dilarang menulis buku tentang pertanian, dan lain sebagainya. Fungsi-fungsi Arsip. Pertama, yaitu menyuguhkan informasi atau bukti resmi yang berguna untuk catatan. Yuk, kita simak penjelasannya berikut ini: 1. 2. arsip kepada lembaga kearsipan. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: a. Filling yang tepat merupakan suatu tempat penyimpanan bahan-bahan dengan aman, maka filling dapat dianggap sebagai "pusat ingatan". modern karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan para ahli kearsipan. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. Jenis-Jenis Asas Kearsipan. Pengertian Administrasi Kearsipan. Pasal 39 : Cukup jelas. sesungguhnya apakah ilmu itu, dan oleh karena itu akan ditinjau terlebih dahulu apakah yang dimaksud dengan sosiologi itu. 43 Tahun 2009 Pasal 53 ayat (1) Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi negeri, BUMN, BUMD wajib memiliki JRA. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. apakah tersedia sistem telekomunikasi dan sistem penampaian dokumen yangArsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Peraturan yang digunakan sebagai dasar pembuatan JRA adalah Undang-Undang No. 24 Tahun 2014 tentang Perubahan Tarif Retribusi Daerah Prov. DISPUSIP Kota Pekanbaru mengemban tugas untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang perpustakaan dan Kearsipan. 14. Karenanya lulusan Ilmu Kearsipan akan dibutuhkan, tidak terbatas di bidang perusahaan apapun, baik BUMN, swasta, ataupun lembaga. dibuat atau diterima oleh orang yang diakui untuk membuat dan menerimanya; dan c. 2. Prospek Karir yang Cerah Sebagai Programmer. Elektronic Archine ( e-Archive) atau digitalisasi arsip yang artinya suatu system atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik ( Document Management System/E-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola,. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. di tempat pen- jual alat alat kantor baik itu offline ataupun online. Tanggal yang dijadikan kode surat tanggal pembuatan surat atau tanggal pembuatan surat atau tanggal penerimaan surat. • Pasal 16 UU 23 Tahun 2014: (2) Norma, standar, prosedur, dan kriteria sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a berupa ketentuan peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh Pemerintah Pusat sebagai pedoman dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan konkuren yang menjadi kewenangan Pemerintah Pusat dan yang menjadi kewenangan Daerah. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut. Dalam kegiatan pengarsipan, ada beberapa sistem yang dipakai. Kartu kendali. 0. Serat, Zat Makanan yang Dibutuhkan tetapi Tidak Dapat Dicerna. Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA-3-BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip Aktif. Data Base Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang mengelola database. Apa itu Gerak Peristaltik? Skola. - Memakai kop surat apabila dikeluarkan oleh Lembaga Instansi atau organisasi. Sangat cocok untuk unit pengolah yang kegiatannya. 6 Menurut Anhar, system Kronologis adalah suatu system kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan hari, bulan, atau tahun. Demikian pula. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 6. Buku ekspedisi merupakan buku berisi catatan pengiriman surat, barang, dan pengiriman lainnya yang dilakukan oleh suatu lembaga (dalam hal ini adalah sekolah/madrasah) dengan maksud untuk merekam (mencatat) waktu dan alamat yang dikirimi surat atau barang. Yang dimaksud dengan "kegiatan kearsipan tertentu" adalah kegiatan yang pendanaannya bersumber dari dana dekonsentrasi, dana pembantuan, dana alokasi khusus, dan/atau dana alokasi umum yang diarahkan. Lihat selengkapnyaApa itu arsip? Pengertian arsip Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Fungsi peralatan kearsipan ini untuk menyimpan berkas penting sejenis dalam laci yang sama. Penggunaan laptop dana tau barang yang sejenis dimaksud hanya diijinkan berfungsi sebagai alat tulis; 3. Alat SortirJAKARTA, KOMPAS. 1. JDIH MARVES – Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 53 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Sistem kearsipan setiap organisasi atau perusahaan biasanya berbeda. Pengertian Kearsipan diatas mengacu pada. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan (2017). Arsip sendiri berasal dari bahasa Yunani ‘ archivum yang artinya adalah tempat untuk menyimpan. Maxipro memiliki daftar jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya. ISO 15489-1:2016 information and documentation : concepts and principles. C. Fungsi – fungsi manajemen yang dimaksudkan berupa perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan, serta pengawasan, dalam pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis termasuk arsip vital dan arsip yang bersifat personal. PENGERTIAN. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip. Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan proses. Manajemen kearsipan (record management) memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Membaca Surat. a. Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Tentukan bahasa pemrograman sesuai dengan tujuan dan apa yang akan kamu buat. A. 1. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pemeliharaan arsip statis, menurut Pasal 63 Ayat (1) Undang-Undang Kearsipan tersebut, dilakukan untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis. Hak Pemohon Informasi Publik. Dalam rangka melaksanakan program dimaksud maka Pemerintah Daerah wajib menyusun JRA (Jadwal Retensi Arsip) sebagai pedoman penyusutan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan pasal 48. DISPUSIP Kota Pekanbaru. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing. Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Unit kearsipan terdiri dari: Lembaga Negara Pemerintah Daerah Perguruan Tinggi Negeri BUMN BUMD Fungsi unit kearsipan yaitu sebagai berikut. Dalam percakapan sehari-hari, Anda mungkin menjumpai ucapan bahwa arsip merupakan informasi terekam. Pengertian Arsip Elektronik. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. Basic atau Lanjut. 2. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. 2 komentar untuk "Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah" Unknown 27 Maret 2017 pukul 19. Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar kearsipan (nasional dan internasional) serta terwujudnya pelayanan publik dan meningkatnya apresiasi masyarakat terhadap manfaat dan pentingnya arsip baik sebagai dukungan bagi manajemen, bukti akuntabilitas dan sumber informasi. Hadi Abubakar2, terdapat 3 istilah dalam ilmu kearsipan yang dapat dijadikan inisial dari kumpulan informasi arsip seperti yang telah diterangkan yaitu : 1. Stapler 8. Apa itu manajemen kearsipan? Manajemen kearsipan, yang juga dikenal sebagai penyimpanan catatan, adalah, seperti yang tersirat dari namanya, adalah proses menata. ”. Pengelolaan arsip statis, melakukan pemindaian dan pengolahan hasil pindaian dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual; memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis. kompetensi manajerial; dan c. maka peralatan kearsipan perlu melihat bahan pembuatannya agar bisa digunakan bertahun-tahun. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUB. Untuk melakukan penyimpanan arsip maupun data dalam organisasi akan diperlukan sebuah kerangka system disentralisasi atau sentralisasi. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. BilaC. Rak Arsip 5. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, arsiparis bisa diartikan sebagai seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui. Tak hanya itu, ini dia beberapa manfaat belajar coding: 1. tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementerian yang. Arsip Negeri1945 - 1947. Nah, berikut ini adalah penjelasan lengkap berkenaan dengan peralatan-peralatan kearsipan yang. Apa itu manajemen kearsipan? Manajemen kearsipan, yang juga dikenal sebagai penyimpanan catatan, adalah, seperti yang tersirat dari namanya, adalah proses menata dan mengamankan rekaman atau catatan organisasi. Anda bisa dengan leluasa belajar tentang prosedur dan sistem penyimpanan arsip menggunakan buku elektronik berbasis Android yang sudah saya sediakan unduhannya di bawah ini. Tidak salah memang, karena koleksi yang. Audit Kearsipan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar. Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah berikut : 1. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. Fungsi – fungsi pengelolaan. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal; bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita- cita nasional sebagaimana. 2. Adanya petugas yang khusus menangani arsip sehingga pemberkasan arsip dapat mempergunakan klasifikasi. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan. Mengakomodir agar arsip dapat tercipta dari kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, organisasi politik, organisasi. F. 1. 1. Fungsi Manajemen Kearsipan. Huruf bDalam Peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah telah diterapkan, undang – undang tersebut mengamanatkan diterapkan pelaksanaan Otonomi Daerah, ini pada hakekatnya adalah sebagai suatu upaya untuk meningkatkan peran daerah dalam memberikan pelayanan masyarakat, serta menjalankan roda. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya.